档案查借阅制度
发表日期：2022-07-08 文章来源：
为充分发挥档案的作用，本着既方便档案利用，又利于保密，并确保档案安全完整的原则，特制订本制度。
一、查阅档案必须严格履行登记手续，一般只限在档案阅览室查阅，并认真填写《档案查借阅登记表》。查阅结束后，查阅者应如实填写《档案利用效果登记表》。
二、查阅有关的档案材料，学院师生员工凭身份证、工作证、学生证等有效证件；校外人员须持单位介绍信和本人工作证或身份证，履行登记手续后方能调阅。
三、凡需利用学院档案室尚未开放的档案，必须经有关部门同意，经党政办公室主任批准并办理审批手续后，方可利用。
四、绝密、机密档案材料一般不供查阅，如有特殊需要，必须经学院分管领导、党政办公室主任批准，并限定范围，方可查阅。利用档案的单位和个人未经档案主管单位的同意，不得擅自公布档案内容。
五、档案原则上不能外借，特殊情况下只借复制件，外借原件需办理特批手续，并限期归还，一般借阅时间不得超过一周。如因工作需要延长时，经党政办公室主任批准后，需办理续借手续。
六、凡借出的档案材料，必须按要求如数归还，不得有缺少、损毁和涂改现象。档案员对借出的档案要定期催还，对归还的档案，档案员需当面检查，清点无误后，注销外借手续，按档号放入档案柜内。借阅者要填写《档案利用效果登记表》。归还档案时，档案工作人员外借档案如发现有损坏和丢失现象，应写出书面报告，上报学院严肃处理。
七、档案的利用者要爱护档案，妥善保管，确保档案的保密，完整与安全。利用者不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、折卷、私自摘录、污损、拍照等，不得擅自公布档案的内容，违者追究法律责任。
八、档案室同意摘录或复制的档案材料，经校对盖章后生效。
九、凡向学院档案室移交、捐赠、寄存档案的单位和个人、对其档案享有优先利用权，并可对档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。
十、本制度自公布之日起执行。
党政办公室
2016年4月25日