会议室使用管理规定
发表日期：2022-07-08 文章来源：
为加强对学院会议室的管理，充分发挥作用，提高利用率，现对学院会议室的使用作如下规定：
一、行政楼二楼议室、行政楼三楼大会议室、会议中心会议室由党政办公室统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生及对室内设备物品的管理和维护。
二、党委会及党政领导联席会议、院长办公会议和党政办公室牵头承办召开的各类会议，由党政办公室负责做好各项会前准备、会中服务等事宜。
三、部门承办会议或分管院领导组织的会议，由部门经办人在会议前两个工作日与学院办公室联系，办理会议室使用申请手续。
四、党政办公室按照“系部、处室会议服从院级会议，先定先使用”的原则统一安排，并做好有关准备工作，确保会议准时召开。一般按时间先后顺序安排或协调解决。学术报告厅原则上不对外开放。
五、使用会议室时，未经党政办公室同意，不得改变会议室设备、家具的位置，不得将会议室物品携出室外，不得擅自动用室内音响、功放、投影等设备，如需使用应在申请时一并提出，由党政办公室派专人开启调试。
六、会议室为会议和接待来宾常规备有饮用开水，内部会议一律不配矿泉水；承办重要会议需要矿泉水等，须在申请使用会议室时一并申请；有其他需要则自行准备。部门会议请自行做好会务服务工作。在会议室悬挂、张贴标语条幅，需在党政办公室专人指导下开展，并在用后及时清除，以保持墙面整洁。
七、会议期间会议室的卫生、照明、空调、设备的使用由使用部门负责，使用时要爱护各种设施，如有损坏，按照规定赔偿。
八、会议承办部门应提前到达会场，做好会场布置及准备工作。
九、会议所需的笔记本电脑等设备由会议承办部门准备。
十、凡使用会议室的承办部门负责人即为会议期间的防火负责人。若出现安全问题及其他隐患，学校将追究使用部门的责任。
十一、会议期间请自觉保持室内清洁，会后应及与党政办公室联系，关好门窗、空调等设备。
十二、对于未按规定申请会议室，使用会议室的部门，学院党政办公室有权不予使用。
十三、本规定自下发之日起执行，由学院党政办公室负责解释。
备注：
行政楼二楼会议可容纳：44人，横幅长度7米；
行政楼三楼大会议室可容纳：55人，横幅长度：6.5米;
会议中心报告厅可容纳：490人,横幅长度：13米；
会议中心一楼会议室可容纳：140人，横幅长度：8.2米；
会议中心二楼一号会议室可容纳：45人，横幅长度：7米；
会议中心二楼二号会议室可容纳：76人，横幅长度：8.5米。